Ассистент, секретарь

3144476   ·   25 марта 2024, 14:40   ·   3 просмотра

Имя

Екатерина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Краснознаменск

Заработная плата

от 70 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

 

Образование

Высшее

Опыт работы

12 лет 6 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

37 лет   (11 августа 1987)


Опыт работы


Период работы

октябрь 2023 — по настоящее время   (1 год 8 месяцев)

Должность

Методист

Компания

МБУ ДО ЦРТДЮ

Обязанности

Дополнительное образование:

-ПФДОД;

-работа в программе АИС Навигатор с заявками дополнительного образования;

-отчеты ГАСУ;

-проведение экспертизы программ дополнительного образования;

-работа с дорожной картой АИС Навигатор.


Период работы

февраль 2023 — сентябрь 2023   (8 месяцев)

Должность

Специалист кадрового делопроизводства

Компания

ООО "УК Отель Патриот"

Обязанности

-Работа в1С ЗУП

-Отчеты СЗВТД

-Прием/Увольнение

-Проведение вводных тренингов для специалистов


Период работы

июль 2022 — февраль 2023   (8 месяцев)

Должность

Координатор, ассистент руководителя

Компания

ООО "Управляющая компания Отель Патриот

Обязанности

Учет исходящей и входящей корреспонденции, ведение документооборота всех подразделений. Учет питания и транспорта, ведение воинского учета. Работа в Outlook, Bitrix 24.


Период работы

октябрь 2021 — июль 2022   (10 месяцев)

Должность

Секретарь

Компания

Управляющая Компания "Лесной Городок"

Обязанности

Обеспечение входящих и исходящих звонков руководства, учет и распределение поступающей информации, касающейся руководства, своевременная передача документов, сообщений и информации руководству (письменно или устно). Осуществление технической помощи руководству (копирование, печать, сканирование и пр.).Работа с жителями МКД, прием заявок.


Период работы

январь 2018 — октябрь 2020   (2 года 10 месяцев)

Должность

Делопроизводитель

Компания

МБДОУ № 1 "Колокольчик"

Обязанности

Работа с компьютерной базой, хранение необходимых документов и отчетов, обработка входящей и исходящей корреспонденции, формирование личных дел воспитанников, работа в системе ЕИС ДОУ, соблюдение конфиденциальности персональных данных. Дополнительные образовательные услуги (педагог дополнительного образования с уклоном английского языка)-преподавание англ. яз в дошкольном учреждении.


Период работы

ноябрь 2014 — апрель 2017   (2 года 6 месяцев)

Должность

Ассистент отдела мобильных кранов

Компания

ООО "Либхерр-Русланд"

Обязанности

Обеспечение входящих и исходящих звонков руководства, учет и распределение поступающей информации, касающейся руководства, своевременная передача документов, сообщений и информации руководству (письменно или устно). Осуществление технической помощи руководству (копирование, печать, сканирование и пр.).Ведение рабочего графика руководства:организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований;ведение и корректирование рабочего табеля. Ведение телефонной и информационной базы руководства (контакты, дни рождение коллег).Организация приема посетителей руководства: заказ пропусков и сопровождение.Отслеживание поступления документов, корреспонденции и печатных изданий для руководства, а так же своевременная их передача. Контроль и координация получения и отправки входящей и сходящей корреспонденции руководства (документы, письма, факс, письма по электронной почте.Составление и редактирование писем для руководства. Контроль сохранности документов в приемной руководства. Соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации. Организация поездок и командировок руководства, сервисных инженеров (осуществление визовой поддержки, бронирование гостиниц, организация трансфера).Организация приезда иностранных граждан и клиентов. Обеспечение отдела средствами организационной техники и канцелярскими принадлежностями.Выполнение других поручений непосредственного руководителя.


Период работы

октябрь 2013 — ноябрь 2013   (2 месяца)

Должность

Менеджер по продажам

Компания

ООО "НИСКОМ"

Обязанности

Консультирование клиентов и предварительные переговоры, проведение показа квартир, прием звонков от клиентов, составление графика приема клиентов, прием посетителей на строительной площадке, передача необходимых документов клиентам, составление и заключение актов приема-передачи квартир, передача документов по клиентам в головной офис, ежедневная подготовка отчетности, выдача клиентам ключей от квартир


Период работы

сентябрь 2009 — сентябрь 2013   (4 года 1 месяц)

Должность

Продавец-консультант

Компания

ИП Волков

Обязанности

Розничные продажи, работа с клиентами, осуществление приема и учета товара, консультация и обслуживание клиентов по ассортиментному ряду, участие в проведение инвентаризации, сборка и ремонт велосипедов


Период работы

февраль 2009 — август 2009   (7 месяцев)

Должность

Менеджер по работе с клиентами

Компания

Одинцовский гуманитарный университет "Высшая школа бизнеса"

Обязанности

Прием и ведение телефонных переговоров, набор групп на обучение, заключение договоров, решение административных вопроов, ведение клиентской базы, отслеживание договорных обязательств, документооборот


Образование


Образование

Неполное высшее

Окончание

2008 год

Учебное заведение

Северо-Восточный государственный университет, Магадан

Специальность

Факультет иностранных языков, иностранные языки


Образование

Высшее

Окончание

2023 год

Учебное заведение

Филиал Московского финансово-промышленного университета "Синергия" г.о.Краснознаменск

Специальность

Педагогика и психология, педагогика и методика дошкольного образования (организатор-методист дошкольного образования


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Разговорный), Немецкий (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

ННОУ "ДИАЛОГ" обучение по программе "Английский язык" - intermediate-11 академических часов.

Навыки и умения

Уверенный пользователь ПК, Microsoft Office, Outlook, 1C:Предприятие 11.1l, Bitrix 24, 1С ЗУП, Team Jet

Обо мне

Целеустремленность, коммуникабельность, пунктуальность, быстрая обучаемость, ответственность, исполнительность, честность


Менеджер по управлению товарными запасами

от 60 000 руб.

Краснознаменск

Администратор

от 60 000 руб.

Краснознаменск

Бухгалтер

от 40 000 руб.

Краснознаменск

Расклейщик листовок

от 5 000 руб.

Краснознаменск

Технический персонал

от 60 000 руб.

Краснознаменск

Кладовщик/водитель погрузчика / штабелера

от 90 000 руб.

Краснознаменск

Официант

договорная

Краснознаменск

Продавец консультант

от 40 000 руб.

Краснознаменск

Инженер ПТО

от 100 000 руб.

Краснознаменск

Руководитель розничной сети (fashion)

от 150 000 руб.

Краснознаменск