Помощник руководителя, Секретарь генерального директора, офис - менеджер, секретарь на ресепшн

Имя

Александра

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Краснознаменск

Заработная плата

от 110 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Гибкий график

Образование

Высшее

Опыт работы

12 лет 3 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

36 лет   (10 января 1988)

Опыт работы

Период работы

июнь 2022 — июль 2024   (2 года 2 месяца)

Должность

Помощник руководителя, секретарь руководителей

Компания

АО "Л. Дистрибьюшен"

Обязанности

-Прием звонков

-Встреча гостей (vip гостей)

-Уборка зоны coffee-break (наполнение угощений и чая, при необходимости уборка)

-Прием и отправка внутренних документов в структурные подразделения компании;

-Ведение реестров (документов, материальных ценностей отправляемых в другие города)

-Помощь в оформлении офиса к праздникам;

-Организация корпоративов и других мероприятий компании;

- Работа 1С:предприятия, CRM, ZUP

-Согласование счетов, договоров через CRM

- Оформление представительских расходов;

-Заключение договоров с подрядными организациями (по ремонту, аренде офисов)

-Работа в Битрикс 24 (бронирование переговорных комнат, ведение календаря руководителя, выполнение поставленных задач, контроль за выполнением задач поставленных руководителем)

-Прием и отправка входящей/исходящей; корреспонденции Почтой России, курьерскими службами;

-Выполнение поручений руководителя (и коммерческого директора)в том числе и личных;

-Заказ канцелярских товаров и других расходников для офиса (мебель, все для декора, сантехника)

- Взаимодействие с арендодателями (выставление счетов и их мониторинг по оплате)

-Поддержание порядка в кабинетах Руководителей и в офисе;

- Регистрация руководителей на разные форумы, выставки;

Период работы

апрель 2021 — май 2022   (1 год 2 месяца)

Должность

Секретарь с функцией персонального ассистента

Компания

ООО "ТОБАККО ТЕХНОЛОДЖИ" DARKSIDE

Обязанности

Прием и распределение входящих звонков;

- Встреча посетителей компании, чай-кофе с угощениями;

-Уборка зоны coffee-break (наполнение угощений и чая, при необходимости уборка)

-Ведение протоколов совещаний (личное присутствие на совещаниях)

-Организация совещаний, встреч;

-Контроль важных дат и знаменательных событий, ведение календаря руководителя;

-Работа с документами

.составление, регистрация, хранение приказов, СЗ;

.Сканирование, копирование документов

.Прием и отправка входящей/исходящей; корреспонденции

.работа с Почтой России, курьерскими службами;

.Обработка первичной бухгалтерской документации;

-Выполнение поручений директора (рабочих и личных);

-Подготовка документов, информации для руководителя;

-Контроль за исполнением распоряжений руководителя;

-Выполнение иных поручений руководителей подразделений (логистика, Технического директора, отдел персонала, ВЭД, бухгалтерия, делопроизводство)

-Прием и отправка внутренних документов в структурные подразделения компании;

-Помощь в оформлении офиса к праздникам;

-Организация корпоративов и других мероприятий компании;

-Согласование счетов, договоров;

Период работы

июнь 2020 — апрель 2021   (11 месяцев)

Должность

Личный помощник Торгового центра

Компания

ОП АО "ДСУ-1" Торговый центр "Звездный

Обязанности

-Ведение делопроизводства

- Ведение инвентаризации

- Ведение протокола совещаний

-встреча гостей (чай, кофе)

-заказ пропусков в город (для арендаторов)

-заказ канцелярии, воды в офис

-Организация встреч, приема посетителей

-По поручению руководителя составления писем, запросов и других документов. Поручения личного характера

- Поручения бухгалтерии (счета, акты сверки)

-Согласование с администрацией города новых арендаторов

- Подготовка документов по пожарной безопасности, по охране труда (имеется корочка специалиста по охране труда)

- обучение сотрудников, повышение квалификации

- организация разных мероприятий (корпоративы, праздники для детей)

- поиск сотрудников, взаимодействие с кадровыми службами

- Помощь клининговой службе в подборе персонала

- Ведение страниц в соц.сетях (инстраграм с нуля)

- взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами

Период работы

май 2019 — апрель 2020   (1 год)

Должность

Офис-менеджер, Секретарь

Компания

ООО ЗГПО АТЛАНТ

Обязанности

-Входящие исходящие звонки

-Встреча гостей (чай, кофе)

-Заказ воды, еды, кофе, канцелярии, орг.техники.

- Заказ авиа/жд билетов

-Обучение сотрудников, повышение квалификации (рабочие профессии)

-Заказ пропусков на посетилей и на автотранспорт (в город и на объекты)

-Исполнения поручений руководителя (HR - отдела, гл. бухгалтер, Юр. Отдела, Генерального директора, Собственника компании)

-Работа с курьерскими службами

-Отправка писем почтой

-Мелкий ремонт быт.техники, сантехники.

-Помощь отделам (кадровому, бухгалтерии, снабжении, IT-отдел) выставление счетов.

- Проверка телефонии каждое утро (своевременная оплата счетов за телефонию сотрудников)

-Ведение табеля времени (ведение табеля уборки офиса, помещений), брошуровка дел, поиск сотрудников в сетях интернета.

-Соблюдение чистоты в офисе (пересадка полив цветов) контроль уборщиц.

-Контроль водителей (оплата штрафов)

-Организация мероприятий (дни рождении сотрудников, общие праздники, закупка подарков)

-На связи 24 часа в сутки

Период работы

ноябрь 2013 — июнь 2018   (4 года 8 месяцев)

Должность

Секретарь директора, офис -менеджер

Компания

ОАО КБ ВиПС

Обязанности

Прием и распределение телефонных звонков.

-Распределение документации (входящей исходящей)

- Соблюдение чистоты в офисе (клининговая служба)

-Организация мероприятий (дни рождении сотрудников, общие праздники, закупка подарков)

- заказ пропусков на посетилей и на автотранспорт.

- исполнения поручений руководителя;

- прием посетителей

- ведение делопроизводства

- Работа с курьерскими службами

- Обеспечивать рабочее место руководителя средствами организационной техники и канцелярскими принадлежностями

- Заказ авиа- и ж/д билетов, отелей

- снабжение офиса продуктами, водой и мебелью, офисными принадлежностями, мелкой техникой.

- Поиск сотрудников для компании. Помощь кадровому отделу.

- Соблюдение делового этикета

Период работы

сентябрь 2011 — ноябрь 2013   (2 года 3 месяца)

Должность

Офис -менеджер, секретарь

Компания

ООО "РуСком проект"

Обязанности

Делопроизводство

-заказ пропусков (машины)

- Встреча гостей (чай/кофе)

-Поддержание чистоты в офисе

-Планирование рабочего дня руководителя

-Работата с курьерами (принимать и отправлять корреспонденцию, посылки)

-Прием и распределение телефонных звонков

- Организация встреч, приема посетителей, исполнения поручений руководителя.

- Работа с оргтехникой (факс, копир, сканер, плоттер) и офисными программами

- Жизнеобеспечение офиса

- Организация мероприятий (дни рождения, общие праздники, закупка подарков)

- Заказ авиа- и ж/д билетов

- Соблюдение делового этикета

Период работы

июнь 2011 — август 2011   (3 месяца)

Должность

Секретарь директора

Компания

ООО "Стиль-1"

Обязанности

-входящая исходящая документация

-заказ пропусков на машины

-Прием входящих обращений (звонки, факсовые и электронные сообщения, почтовая корреспонденция)

-Выполнение поручений Генерального директора

-Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя

-Закупка канцелярии, продуктов питания (сахар, кофе, вода), хоз. товары

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2011 год

Учебное заведение

МГАКХиС

Специальность

Инженер технолог

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

Секретарь-машинистка, делопроизводство

МОУ 7 г.Калининград