- Административная поддержка деятельности руководителя и отдела продаж, выполнение поручений; - Сбор материалов и информации для руководства; - Выполнение поручений менеджеров по продажам/замещение менеджеров в период их отсутствия в офисе, общение с клиентами; - Работа с поставщиками (ведение переговоров, деловая переписка, согласование с поставщиками ассортимента, цен, условий оплаты, заключение контрактов); - Претензионная работа: решение вопросов о возврате, обмене товара; - Контроль за оплатой, поставкой товара, за соблюдением договорных обязательств; - Формирование отчетности; - Работа с первичной документацией; - Контроль внутреннего и внешнего документооборота, выставление счетов; - Обработка входящей корреспонденции, сортировка и распределение поступающей информации по ответственным лицам; - Работа с образцами товара, этикетками; - Подготовка к отгрузке товара; - Взаимодействие с курьерскими службами и транспортными компаниями; - Прием и обработка входящих звонков; - Прием посетителей и клиентов; - Административно-хозяйственная деятельность (заказ воды‚ кофе/чай, канцелярии, и других тмц необходимых для работы офиса, поддержание порядка в офисе); - Travel поддержка, оформление виз/билетов; - Техническая помощь (ксерокопирование, печать, сканирование, работа с сайтом). | 