Ведущий менеджер/специалист

Имя

Ксения

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Краснознаменск

Заработная плата

от 55 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Гибкий график / Удаленная работа

Образование

Высшее

Опыт работы

6 лет 4 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

39 лет   (17 мая 1985)

Опыт работы

Период работы

август 2010 — апрель 2014   (3 года 9 месяцев)

Должность

Координатор продаж и маркетинга в Дирекции продаж и маркетинга С 01.10.2012г. - Специалист по сопровождению продаж в ком

Компания

ЗАО М-ПУЛ+ЗАО "М-ПУЛ+" (Сити ФМ, Relax FM, Детское радио),

Обязанности

Выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы руководителя.

Заключение договоров, отслеживание сроков, контроль исполнения;

· Взаимодействие с бухгалтерией, юридическим и финансовыми отделами внутри компании;

· Делопроизводство и систематизация;

· Получение и выверка документов для расчетов с поставщиками и подрядчиками по оказанным услугам;

· Взаимодействие с внешними организациями, бухгалтерией и др. подразделениями по вопросам счетов, счет-фактур, актов и т.д.- сбор всего пакета документов;

- финансовый документооборот (документальное сопровождение и контроль оплаты);

- оформление договоров-подряда и контроль оплаты;

- медиапланирование;

- частичная работа с бухгалтерской отчетностью;

- ведение финансовых реестров, отчетов, базы данных, обработка корреспонденции;

- взаимодействия со сторонними организациями, СМИ, рекламными агентствами;

Период работы

октябрь 2010 — май 2011   (8 месяцев)

Должность

Координатор департамента по связям с общественностью

Компания

ЗАО Мультимедиа Холдинг (Наше Радио, Best FM, Rock FM, RU FM)

Обязанности

Ведение бартерного документооборота департамента в большом объеме:

· Заключение договора, отслеживание сроков, контроль исполнения;

· Взаимодействие с бухгалтерией, юридическим и финансовыми отделами внутри компании;

· Делопроизводство и систематизация;

· Получение и выверка документов для расчетов с поставщиками и подрядчиками по оказанным услугам;

· Взаимодействие с внешними организациями, бухгалтерией и др. подразделениями по вопросам счетов, счет-фактур, актов и т.д.- сбор всего пакета документов;

- финансовый документооборот (документальное сопровождение и контроль оплаты);

- оформление договоров-подряда и контроль оплаты;

- медиапланирование;

- частичная работа с бухгалтерской отчетностью;

- ведение финансовых реестров, отчетов, базы данных, обработка корреспонденции;

- взаимодействия со сторонними организациями, СМИ, рекламными агентствами;

- принимала участие в организации таких мероприятий как - "Фестиваль Чартова Дюжина", "караоке вечеринки на Best FM", "Литературные Вечера на Best FM";

- Координация и контроль работы водителя и курьера

Период работы

май 2010 — июль 2010   (3 месяца)

Должность

Менеджер по организации мероприятий

Компания

Московский Студенческий Центр при Правительстве Москвы

Обязанности

Организационно-техническая работа при подготовке и проведении крупных городских студенческих мероприятий. Работала с администрацией и студентами вузов г.Москвы (Сотрудничество с 230 вузами) Сбор, создание базы данных. Подготовка отчетов. Телефонное информирование. Принимала участие в организации таких мероприятий как - День России, Московский открытый фестиваль неолимпийских видов спорта "Спортивный город", Конкурс в сфере развития органов студенческого самоуправления "Московский студенческий актив", Программа "Городская Школа Студенческого Актива"

Период работы

июль 2007 — октябрь 2009   (2 года 4 месяца)

Должность

Помощник руководителя

Компания

ЗАО "Нефтегаз-Импекс"

Обязанности

Организация рабочего дня руководителя;

организация поездок и командировок (визовая поддержка, бронирование гостиниц, организация трансфера, планирование программы мероприятий и поездок);

прием посетителей;

ведение телефонных переговоров и деловой переписки, работа с документацией, почтой, архивом, ведение электронного документооборота;

делопроизводство, в том числе конфиденциального характера, постоянное совершенствование делопроизводства в компании;

оценка и прием на работу, инструктаж сотрудников, в том числе по технике безопасности;

ведение картотеки учета приказов и других документов, требующих контроля за их исполнением, составление договоров.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2002 год

Учебное заведение

Московский государственный университет Дизайна и Технологий

Специальность

Социология и Социальная антропология, Социальная антропология

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Разговорный), Татарский (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Знание программ 1C, word, excel, zoom, соц, сети. Аналитическое мышление, организаторские способности, стрессоустойчивость, умение быстро ориентироваться в сложившейся ситуации и самостоятельно принимать решения, умение общаться с людьми и находить общий язык, быстрая обучаемость, отличные коммуникативные навыки; инициативность, ответственность, целеустремленность, настойчивость, активность.

Обо мне

Замужем. Двое детей. Обржаю читать. Плавание. Хобби-делаю флорариумы

Портфолио