Работа с поставщиками и контрагентами по вопросу организации закупок необходимых материалов, инструмента и оборудования. Функциональные обязанности: принятие и обработка заявок утвержденных планово-экономическим отделом. мониторинг цен на рынке (поиск в интернете и рекламных изданиях, анализ предложений от постоянных и потенциальных поставщиков) поиск новых поставщиков. занесение новых поставщиков в базу 1С Предприятие, их оформление (занесение карточки контрагента, запуск согласования). заключение договоров (запрос документов, занесение их в базу 1С, решение спорных вопросов). работа с поставщиками (переговоры по срокам и видам оплаты, сверка по отгрузкам и платежам). организация отгрузки в кредит, согласование возможности поэтапной оплаты. анализ условий и надежности поставок, их согласование. контроль срока поставок материалов на склады предприятия (согласно заявок снабжения утвержденных плановым отделом). внесение счетов поставщика в базу 1С Предприятие, их оформление. определение видов и сроков платежей по договорам с поставщиками (форма оплаты, контроль оплаты согласно условий по договору). контроль оплат. занесение контактов (при изменении сроков или условий поставки). ведение взаиморасчетов с поставщиками (занесение необходимых платежей в план оплат, взаимозачеты, переносы, возвраты). внесение оплаченных счетов поставщика в план поездок. ежедневный контроль оформления поступаемых материалов, в базе1С Предприятие контроль предоставления необходимых документов в финансовую службу (согласно утвержденной схемы документооборота) работа с большим объемом договоров. мониторинг взаиморасчетов с поставщиками, контроль дебиторской и кредиторской задолженности. |