- Обеспечение бесперебойных, своевременных доставок рекламных материалов и оборудования по всей территории РФ. - Контроль приемки на склады, комплектация заказов для отправки, составление графика отгрузок и маршрутов, оформления отправок, доставка рекламных материалов до конечных получателей - Выбор оптимальных транспортных маршрутов, планирование распределения загрузок между перевозчиками с целью снижения расходов и соблюдения сроков доставки. - Ответственность за своевременную и качественную комплектацию заказов на складе перевозчика, корректность оформления сопроводительной документации для отправки, доупаковку маркировку материалов. - Руководство исполнением работы поставщика услуг, производить постановку задач, расставлять приоритеты в отправках, оказывать поддержку в решении спорных вопросов, проверять и контролировать выполнение поставленных задач. - Обеспечение выполнение плана отгрузок транспортными и складскими поставщиками в Москве и в регионах. Выявление и предупреждение проблемных факторов, которые могут привести к несвоевременным доставкам. - Выполнение расчета стоимости доставки и согласование с заказчиком оптимальной по срокам и стоимости доставки схемы. - Обеспечение соответствующего уровня безопасности транспортировок путем осуществления своевременного страхования отправлений и оформления сопроводительной документации . - На ежедневной основе - мониторинг доставки рекламных материалов, информирование получателей об отправленных и доставленных заказах. - Рекомендации производителям рекламных материалов по упаковке, принятие решения о доработке конструкции упаковки, информирование заказчика о возможности/невозможности отправки изделия и рисках при транспортировке; - Осуществление своевременного и корректного занесения данных о движении рекламных материалов в SAP, включая приходы на склады и выпуск в транзит. Оперативное решение вопросов по выявленным расхождениям в системе. - Контроль оформления документов для транспортных и курьерских перевозок в соответствии с требованиями политик БАТ Россия и законодательства РФ. - Проверка корректности выставленных поставщиком счетов и отслеживание даты оплат в соответствии с условиями Договоров. - Анализ расхода бюджета на логистику рекламных материалов, участие в планировании бюджетов инициаторов рассылки. - Регулярный контроль и анализ выполнения ключевых показателей эффективности всеми транспортными компаниями, совместно с поставщиками услуг разработка плана действий направленного на улучшение показателей и контроль его исполнения. (KPI) - Сбор и анализ статистики отправок, предоставление необходимых отчетов линейному менеджеру. - Направление претензионных требований поставщикам услуг и контроль их оплаты в сроки, установленные контрактом. - Замещение других супервайзеров по транспорту в случае их отсутствия на рабочем месте. |