Секретарь-референт

Имя

Юлия

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Краснознаменск

Заработная плата

от 35 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

9 лет 6 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

39 лет   (28 января 1985)

Опыт работы

Период работы

август 2017 — декабрь 2017   (5 месяцев)

Должность

Секретарь-делопроизводитель

Компания

ООО "Вентастрой"

Обязанности

Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя. Прием посетителей. Обеспечение работы офиса: техника, расходные материалы и прочее. Работа с оргтехникой и мини АТС. Ведение телефонных переговоров.Делопроизводство, документооборот. Составление договоров по шаблону. Выполнение поручений руководителя. Консультирование заказчиков. Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации. Подготовка деловых поездок руководителя.

Период работы

ноябрь 2015 — июль 2017   (1 год 9 месяцев)

Должность

Администратор студии СПА

Компания

ООО "Студия Спа Виз а Ви"

Обязанности

Консультация клиентов центра по оказываемым услугам и их стоимости как по телефону, так и при личном общении . Запись на прием. Введение информации в базу, формирование и выставление счетов. Взаимодействие с персоналом. Встреча и сопровождение клиентов (чай, кофе, вода) . Обеспечение комфортной атмосферы в студии, урегулирование конфликтных ситуаций.

• Контролироль и организация работы мастеров и другого персонала

• Ведение первичной бухгалтерии (поступления и расходы в течение дня) в 1С 8.2

• Учет ТМЦ.

• Решение конфликтных вопросов с клиентами и мастерами.

• Взаимодействие с поставщиками расходных материалов

• Составление и ведение графика работы персонала

• Управление всеми внутренними процессами

Проведение презентаций и пиар студии с помощью интернет ресурсов (инстаграмм и тд.)

Период работы

август 2010 — октябрь 2015   (5 лет 3 месяца)

Должность

Секретарь-референт

Компания

ОАО АКБ"Обьединенный банк промышленных инвестиций"

Обязанности

Личный секретарь президента- председателя правления банка.

• Ведение документооборота, прием, распределение и отправка корреспонденции. • Встреча гостей компании, заказ пропусков и парковки, чай/кофе. • Прием и распределение входящих телефонных звонков. • Организация и координация встреч, совещаний. • Выполнение поручений руководства компании. • Организация командировок (travel-поддержка). • Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии), контроль службы уборки. • Участие в организации корпоративных мероприятий.

Период работы

январь 2008 — январь 2010   (2 года 1 месяц)

Должность

Специалист отдела по работе с юридическими лицами и ИП

Компания

ЗАО "Райффайзен Банк"

Обязанности

Ведение и обслуживание счетов юридических лиц и ИП. Документооборот.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2007 год

Учебное заведение

Московский Институт Коммунального Хозяйства и строительства

Специальность

Экономика и управление на предприятиях городского хозяйства

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

Тренинги по психологии и личностному росту при ЗАО " Райффайзен Банк".

Диплом специалиста по делопроизводству (Голицинский учебный центр)

Навыки и умения

ОПЫТ РАБОТЫ С ПЕРВЫМИ ЛИЦАМИ КОМПАНИИ!

Умение работать в режиме многозадачности.

Хорошая память, мобильность, умение быстро ориентироваться в ситуации.

Уверенный пользователь ПК, 1С8.2, Lotus Notes.

Знание делового этикета, деловой переписки, грамотная устная и письменная речь.

Быстрый ум, деловая хватка, навыки принятия решений в рамках ограниченного времени.

Дипломатичность. Высокий уровень самообладания, невозмутимости и хорошее чувство юмора.

Желание и возможность посветить себя работе.

Понимание специфики работы в режиме конфиденциальности.

Умение систематизировать свою работу, коммуникабельность, надежность, стрессоустойчивость, интерес к работе.

Представительный, ухоженный внешний вид