-Корректное и своевременное ведение ПС ЕГАИС ГНИВЦ и УТМ, SAP в соответствии с действующим законодательством (справочники продукции, иностранные организации, лицензии грузополучателей и т.п). -Контроль АлкоКодов ЕГАИС, видов продукции на уровне партии в SAP. -Контроль остатков продукции в партионном учете между учетными базами (SAP, УТМ). -Контроль перемещения продукции. -Составление заявок о фиксации в ПС ЕГАИС ГНИВЦ и УТМ (сведения об отгрузках, возвратах, постановка импорта на баланс, списание АП, заявок о фиксации марки, списания марки, отражение итогов инвентаризаций). -Контроль нанесения штрихкода на марку. -Административная поддержка отдела (поддержание оборудования и ПО в актуальном состоянии в соответствии с действующим законодательстовом, сертификация комплекса, оформление и получение JaCart для УТМ и КСКПЭП для ПС ЕГАИС ГНИВЦ, координация заключения договоров с поставщиками услуг, заказ необходимого оборудования для бесперебойной работы отдела, работа со счетами, заведение РО в SAP для оплаты, контроль оплаты, контроль расходов, сбор закрывающих документов по оказанным услугам поставщиков, графики работы сотрудников). -Взаимодействие с контролирующими органами и технической поддержкой, с подразделениями и должностными лицами для решения производственных вопросов. -Выявление недостатков в деятельности Компании по ведению учета оборота продукции в целом и ее структурных подразделений, внесение предложений по их устранению, автоматизация процессов работы. -Ведение отчетности в отделе. -Обучение подчиненных сотрудников, контроль выполнения должностных обязанностей. -Запуск в работу учетной системы SAP (исследование, составление ТЗ и передача в разработку, тестирование, обучение пользователей, перенос остатков с 1С). -переход на УТМ с ПС ЕГАИС ГНИВЦ (исследование, составление ТЗ и передача в разработку, тестирование, обучение пользователей, перенос остатков с ПС ЕГАИС ГНИВЦ). -Подготовка отдела к плановой проверке ФС РАР, прохождение проверок. -Претензионная работа (рассмотрение претензий от к/а, обработка, мониторинг актов расхождений в УТМ, полных отказов, отзывов, сбор и анализ документов для принятия решений о регулировании претензий и т.п.). -Установка комплекса ПС ЕГАИС ГНИВЦ с нуля. -Снятие технических средств ПС ЕГАИС ГНИВЦ. -Разработка нового функционала во внутренней учетной системе компании, ТЗ, контроль исполнения. -Подготовка пакета сопроводительных документов в Таможенные органы для экспорта (инвойсы, перечни товаров, описи). -Планирование оклейки продукции акцизными марками (распределение диапазонов марки по партиям для оклейки на заводах) -Регистрация Компании на таможенном посту. (Внуково). - Подготовка отчетности в ЦАТ. -Контроль складского документооборота (ТН, ТТН, с/ф, справки раздел А и Б, доп. листы к разделу Б и т.д). |