Обязанности | Подготовка документов и проведение периодической аттестации, аттестации на соответствие занимаемой должности, формирование сводного отчета результатов аттестации в 1 С. Подготовка и проведение первичных экзаменов по Охране труда (приказы, протоколы, загрузка тестов в личном кабинете КСДО, удостоверения). Подготовка приказов на обучение, стажировку, производственное обучение, допуски, повышение разрядов работников в системе электронного документооборота. Своевременное обучение, подготовка и переподготовка работников (формирование списков, контроль сроков) в соответствии с законодательством (охрана труда, охрана труда на высоте, пожарно-технический минимум, электробезопасность, сварочное производство, визуально-измерительный контроль, полиэтилен, оценка НАКС, экология и др.). Документальное и организационное сопровождение (приказы, аттестационные комиссии и др.) конкурса по Профессиональному мастерству, "Форсаж", "Гонка героев", "Что, Где, Когда?", "Ярмарка идей", научно-технической конференции, различных повышений квалификаций работников, тренингов. Работа с корпоративным электронными обучающими и информационными платформами: КСДО, Сайт "Наставник", "Газакадемия", "Живая история". Формирование из вновь прибывших сотрудников групп обучения согласно профессии/должности. Работа с общеобразовательными учреждениями по вопросам проведения профориентационных мероприятий. Внесение необходимой информации на корпоративный портал (объявления, информационные письма). Организация работы с кадровым резервом (сбор информации, проверка на соответствие требованию Положения, оформление сопутствующей документации для предоставления руководителю, производственное обучение, проведение психологического тестирования, формирование психологического заключения). Организация работы с молодыми специалистами (сбор информации, проведение собраний, оформление протоколов, приказов). Вовлечение данной категории сотрудников в корпоративные мероприятия, волонтерские движения и т.д. Организация работы со студентами-практикантами. Организация работы с целевиками (выявление потребностей в целевиках, оформление договоров, "ведение" студентов до устройства на работу). Проведение психологического тестирования вновь прибывших сотрудников, а также переводимых на другие должности, обработка результатов, участие в проведении ассессмент-центра. |
Обязанности | Создание и ведение реестра муниципальных служащих; оформление и подготовка документов к аттестации муниципальных служащих, присвоению очередных классных чинов муниципальным служащим, организация данных мероприятий; сбор сведений о дополнительном профессиональном образовании муниципальных служащих, мониторинг численности муниципальных служащих; сбор информации о работе с муниципальным резервом. Подготовка и оформление документов для награждения работников предприятий и учреждений, а также организация и проведения торжественных мероприятий. Ведение отчетности о ходе реализации мероприятий по противодействию коррупции; прием и проверка справок о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, проверка их на достоверность. Ведение отчетности о неполной занятости и движения работников, актуальных вакансиях, сведениях о числе пенсионеров, получающих пенсию за выслугу лет. Заполнение, формирование личных дел сотрудников администрации, трудовых книжек, карточек Т-2. Ведение журнала учета удостоверений, справок, уведомлений и их оформление. Сбор и аккумуляция информации от структурных подразделений, учреждений и предприятий для предоставления отчетов в правительство в системе ГАСУ, МСЭД. Заполнение разовых форм в ГАСУ. |
Обязанности | Предварительная проверка соответствия действующему законодательству приказов, распоряжений, соглашений и других актов правового характера, подготавливаемых на предприятии, а также привлечение в необходимых ситуациях этих документов, подготовка заключений по другим правовым вопросам; представление интересов компании в органах судебной системы, органах исполнительной власти, органах внутренних дел, налоговой инспекции, фондах социального страхования; организация систематизированного учета и хранения поступающих на предприятие нормативных актов; предоставление консультаций сотрудникам предприятия. |
Обязанности | Работа в системе электронного документооборота (входящие, исходящие, внутренние и организационно-распорядительные документы); разработка и внедрение технологических процессов работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа); контроль за состоянием делопроизводства; организация жизнеобеспечения офиса; выполнение поручений руководителя; почтовая корреспонденция. |